Вас интересует эффективный метод учёта рабочего времени сотрудников? Тогда отложите в сторону отчётные анкеты, переведите на другую работу менеджера-контролера и снимите со стен камеры. Эти методы вряд ли дадут вам объективную картину рабочего дня ваших сотрудников. Особенно, если большинство из них работает за компьютерами.

И вот почему:

Наиболее популярные методы учёта рабочего времени:

Отчётный лист сотрудников 

  Данный метод заключается в том, что сотрудники каждый день заполняют отчёты о проделанной работе. Отчётный лист содержит информацию о времени начала и окончания рабочего дня, выполненных задачах, о результатах, которые удалось достичь и планах на ближайшее будущее.

  Недостаток учёта времени с помощью заполнения сотрудниками отчётов - влияние человеческого фактора на результаты метода и, как следствие, не объективность данных, а также затраты времени на анализ полученной информации.

Учёт времени с помощью контролёра 

  Суть метода проста: чтобы знать, чем занимаются подчиненные в рабочее время, руководитель закрепляет за ними менеджера-контролера. Менеджер фиксирует информацию о соблюдении сотрудниками рабочего графика и трудовой дисциплины, а также о задачах и затратах времени на их выполнение. Все полученные данные контролёр предоставляет руководителю для анализа и принятия управленческих решений. 

  Метод имеет те же недостатки, что и учёт с помощью отчётов, но к ним добавился еще один - постоянный надзор угнетает сотрудников и уменьшает продуктивность их работы.

Видеонаблюдение за сотрудниками

  Видеонаблюдение - относительно новый метод контроля. За сотрудниками ведётся постоянный контроль с помощью камер видеонаблюдения. Данный метод предоставляет полную, а главное - объективную картину происходящего в компании. С помощью видеонаблюдения можно контролировать сотрудников  в режиме реального времени.

  Недостатки метода: дороговизна, сложность установки, большие затраты времени на просмотр и анализ видеозаписей, а также снижение продуктивности работы сотрудников из-за постоянного контроля.

Автоматизированный учёт рабочего времени сотрудников

  Это, пожалуй, самый новый метод учёта рабочего времени персонала, но не ставший из-за этого менее популярным. Суть метода заключается в том, что на компьютеры сотрудников устанавливается специальный онлайн-сервис, который и ведёт мониторинг их деятельности. 

Сервис работает в автоматическом режиме и предоставляет информацию о:

  * времени начала/ окончании рабочего дня;
  * опозданиях, перерывах и отлучках от компьютера;
  * программах, приложениях и сайтах, которые использовал сотрудник в течение рабочего времени;
  * продуктивности персонала: насколько использование тех или иных ресурсов целесообразно для выполнения конкретной задачи;
  * соблюдении сотрудниками рабочего графика.

  Данные, полученные с помощью онлайн-сервиса носят объективный характер, так как на них невозможно повлиять из вне. Руководители получают готовые отчёты в виде графиков на свою электронную почту и могут, таким образом, удаленно контролировать персонал.  

  К тому же, сервис не требует затрат на покупку дополнительного оборудования, обучение сотрудников и привлечение специалистов. Система быстро устанавливается на большое количество компьютеров, что значительно экономит время на внедрение. 

  Недостаток метода - сервис подходит для учёта рабочего времени офисных сотрудников.

  Выбирая метод контроля, исходите из специфики работы вашей компании, материального положения, а также ваших ожиданий от внедрения. 

Подробнее о необходимости учёта рабочего времени сотрудников читайте здесь. 

Источник статьи: Naidu-Rabotu.ru